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인사급여 기능 업데이트 안내

안녕하세요. 엔데스크 운영팀입니다. 

인사급여 시스템이 데스크를 이용하는 사업장을 위해 근로기준법을 기반으로 기능이 다양하게 업데이트 되었습니다.

자세한 내용은 아래를 참고해 주시기 바랍니다. 


■ 적용 일자: 2016년 2월 29일(월) 오전 10:00


■ 업데이트 내용:


*추가 된 기능*

1. 인사관리 (메뉴위치: 인사급여 하단 환경설정>인사관리)

- 필수제출서류 설정: 근로계약서, 서약서 등 근로자가 입사시에 회사에 제출할 서류의 양식을 관리자가 미리 등록하여 제공할 수 있습니다.

이 서류는 다운로드 받아서 입력하고근로자가 인사기록카드에 등록할 수 있으며,

개별 인사기록카드 하단에서 서류 제출 여부를 확인할 수 있습니다.

 

2. 근태 환경설정(메뉴위치: 인사급여 하단 환경설정>근태 환경설정)

(1)주휴일 설정 (주휴일이란? 사용자가 1주간의 소정근로일을 개근한 노동자에게 1주일에 평균 1회 이상 유급으로 부여하는 휴일 근로기준법 제55)

- 전 임직원, 개별을 대상으로 주휴일(유급휴일)과 휴일(무급휴일) 을 설정할 수 있으며 해당 날짜에는 근태 체크가 되지 않습니다.

(2)개별 근태시간 설정 가능(유연근무제 도입, 또는 근태시간이 다양할 경우 개별로 근태시간을 설정할 수 있습니다)

(3)근태예외설정: 근태와 관련이 없는 직원을 체크하여 지각, 결근체크가 되지 않도록 합니다.

 

3. 휴가 환경설정(메뉴위치: 인사급여 하단 환경설정>휴가 환경설정)

(1)휴가 종류 설정: 생리휴가, 출산휴가 à 연차에서 차감 안됨, 무급 처리(자동)à 전자결재 제출 문서로 사용

(2)연차 휴가 설정

- 근속기간에 따른 휴가 자동 부여: 근로기준법에 의거 근속년수 1년 이상 근무 시 15일의 유급휴가 부여 시스템 자동 제공.

- 연차 책정 기준 제공: 입사년도/회계연도 두 가지 책정 기준 제공

(기업의 사정에 따라 선택적으로 사용할 수 있습니다.)

- 신입사원의 휴가 자동 부여기능: 신입 입사자의 경우 입사한지 1년이 될 때까지 1달 만근 시 해당 달의 다음달 1일에 휴가 1일이 자동으로 부여됩니다.

(2)연차 대체 휴가일 지정연차 대체 휴가일을 지정하면 해당 일자에는 근태체크가 되지 않으며, 개별 연차에서 자동으로 소진됩니다.

(3)휴가 전체적용/개별적용: 위 정책 대로 전 직원에게 공통적으로 적용 할 수 있으며, 또한 개별적으로도 적용할 수 있습니다.

(4)휴가촉진알림 설정: 1년에 1회 자동으로 휴가 촉진 알림 메일이 발송되도록 설정할 수 있으며, 2차 촉진의 경우 개별로 발송할 수 있는 기능을 제공합니다. (근로기준법 미사용 연차휴일수 통지서 양식 제공, 메일발송 로그 제공)

 

4. 수당 환경설정 메뉴 삭제

(1)수당 항목은 급여관리 환경설정 > 수당/공제항목 에서 수당을 설정할 수 있습니다.

(2)시간외수당 자동 계산: 연봉제의 경우 제출된 전자결재 문서를 통해 시간외 근무시간이 계산되며, 연봉을 토대로 수당을 계산합니다.

(3)시간외 수당이 종류는 연장, 야간, 휴일 근로 3종류 이며 이는 수당 항목에서 고정적으로 제공합니다. (전자결재 문서에서도 동일하게 적용)

 

5. 급여관리 환경설정 (메뉴위치: 인사급여 하단 환경설정>급여관리 환경설정)

(1)기초설정 탭: 연봉제/포괄임금제 선택 가능

           - 급여제도 선택에 따라 시스템의 반영 범위가 달라지며, 급여대장의 양식이 변경됩니다.

           - 연봉제: (근태 체크와 제출된 수당 문서로 월급여 계산)

                  - 포괄임금제: (근태 체크로 집계된 근무 시간으로 월급여 계산) à 노무 컨설팅 제공

(2)수당/공제항목: 급여관리/사업소득자/일용직 항목별로 수당/공제항목 수정 가능

(4)퇴직금 설정: 퇴직연금제도와 퇴직급여제도 2가지 설정을 제공하며, 설정하면 근로자가 본인의 인사급여 화면에서 예상 퇴직금을 조회할 수 있습니다.

(5)급여예외설정: 급여와 관련 없는 직원을 설정하여 급여관련 알림 및 설정에 지장 받지 않도록 합니다.

 

6. 노동부 지도점검 관련(메뉴위치: 인사급여 하단 환경설정>급여관리 환경설정)

노동부 지도점검! 데스크 메뉴 클릭 한번으로 OK!

"데스크 지도점검 관련" 탭에서 지도점검 시 제출해야 하는 서류(근로자 명부, 급여대장, 출퇴근 기록부) 를 한 화면에서 제공하며 해당 내용을 엑셀로 출력하여 간단하게 지도점검을 받을 수 있습니다.

 

*추가 된 기능에 따라 변경된 UI*

1. 인사관리>휴가관리>내 휴가 기록

- 입사일에 따른 내 근속연수와 우리회사에 적용중인 휴가 정책을 알 수 있습니다.


2. 나의인사정보>급여관리

- 급여명세서, 예상퇴직금조회, 최저임금고시(매년 데스크에서 업데이트하여 해당 영역에 고시합니다)


3. 급여관리>일용직/사업소득자

- 급여대장, 근로자명부 테이블 관리, 엑셀 출력 가능

- 근로내역 업로드 가능(근로내역서 양식 제공)

4. 수당관리> 초과근무서사유서

- 연장, 야간, 휴일근로 시간 자동환산 제공


5. 데스크 일괄설정(메뉴위치: 설정>환경설정)

데스크 일괄설정에서 데스크 사용시 반드시 설정이 필요한 항목들을 한 페이지로 모아서 제공합니다.

설정이 어려우실 경우 데스크에서 "표준설정"을 제공하므로 "표준설정"을 체크하시면 각 항목들이 데스크에서 제공하는 표준 설정으로 자동 세팅됩니다.



※기존 사용하고 있는 고객님께 알려드립니다.

고객님께서 기존에 사용하셨던 데이터는 삭제되지 않으며 변경된 UI에서 보여질 예정입니다.

일부 유실된 부분은 기술문의 게시판으로 요청글 남겨주시면 백업본을 제공해 드리겠습니다.




엔데스크는 고객님께 더 나은 서비스를 제공해 드리기 위하여 최선을 다하겠습니다. 

감사합니다. 

 

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